Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Leistungen ist:

Katrin Linz Gutenbergring 3 84453 Mühldorf am Inn Deutschland

E-Mail: info@katrinlinz.com Telefon: +49 8631 3669234 Website: www.katrinlinz.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation, die Vertragsdurchführung, die Rechnungsstellung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• verwendeter Browser
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Server-Logfiles

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Cloudflare Pages Cloudflare, Inc. 101 Townsend St San Francisco, CA 94107 USA

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Mit dem Hosting-Anbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp oder über einen anderen Kommunikationsweg Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Daten verarbeitet.

Dazu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachricht
• Anliegen
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Buchung oder einem Vertrag zusammenhängt.

In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Buchung und Vertragsdurchführung

Bei einer Buchung oder Beauftragung werden die Daten verarbeitet, die für die Durchführung der Leistung erforderlich sind.

Dazu können gehören:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum, sofern freiwillig angegeben oder für die Durchführung erforderlich
• gebuchte Leistung
• Termin
• Zahlungsinformationen
• Rechnungsdaten
• Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, Terminabwicklung, Rechnungsstellung und Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Persönliche Inhalte aus der Begleitung

Im Rahmen der Begleitung können persönliche Themen zur Sprache kommen.

Ich frage keine medizinischen Diagnosen ab und führe keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung durch.

Soweit im Gespräch persönliche, emotionale, körperliche oder psychische Themen angesprochen werden, erfolgt dies freiwillig durch die Kundin oder den Kunden.

Ich behandle diese Inhalte vertraulich.

8. Handschriftliche Notizen

Während oder nach Terminen können handschriftliche Notizen entstehen.

Diese Notizen dienen ausschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Begleitung.

Sie werden nicht digitalisiert, nicht an Dritte weitergegeben und sicher aufbewahrt.

Die Aufbewahrung erfolgt in einem abgeschlossenen Schrank.

Soweit möglich, werden Notizen datensparsam geführt und nicht unnötig mit medizinischen oder diagnostischen Angaben versehen.

9. Rechnungsdaten

Für die Rechnungsstellung werden die dafür erforderlichen Daten verarbeitet.

Dazu gehören insbesondere:

• Name
• Anschrift
• Rechnungsnummer
• Leistungsbeschreibung
• Leistungszeitraum
• Betrag
• Zahlungsstatus

Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Zahlungsdienstleister

Wenn Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister erfolgen, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Mögliche Zahlungswege:

• Banküberweisung
• Stripe

Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

11. Kommunikation über WhatsApp

Für organisatorische Kommunikation kann WhatsApp genutzt werden.

Das betrifft insbesondere Terminabstimmung, kurze Rückfragen oder organisatorische Hinweise.

Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet WhatsApp beziehungsweise Meta eigene Daten. Darauf habe ich keinen vollständigen Einfluss.

Sensible Inhalte sollten nach Möglichkeit nicht über WhatsApp versendet werden.

Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, kannst du alternativ per E-Mail oder Telefon mit mir kommunizieren.

12. Telefon und Online-Termine

Termine finden telefonisch oder online statt.

Bei Online-Terminen kann folgender Anbieter genutzt werden:

Zoom

Bei Nutzung externer Videokonferenzdienste werden die für die technische Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet.

Dazu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• technische Verbindungsdaten
• Kommunikationsdaten

Für die Nutzung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder Tracking-Technologien werden nur eingesetzt, wenn eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

14. Analyse- und Marketing-Tools

Aktuell werden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt.

Sollten in Zukunft Analyse- oder Marketing-Tools zum Einsatz kommen, werden diese hier konkret benannt. Sie werden nur eingesetzt, soweit eine rechtliche Grundlage besteht und, falls erforderlich, eine Einwilligung eingeholt wurde.

15. Newsletter

Aktuell wird kein Newsletter angeboten.

Falls ein Newsletter angeboten wird, erfolgt der Versand nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

Für die Anmeldung kann ein Double-Opt-in-Verfahren verwendet werden.

Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden.

16. KI-Nutzung

Ich kann KI-Tools zur Unterstützung bei Texten, Struktur, Organisation oder allgemeinen Arbeitsprozessen nutzen.

Personenbezogene Kundendaten, vertrauliche Gesprächsinhalte oder persönliche Informationen werden nicht ohne ausdrückliche Einwilligung in KI-Tools eingegeben.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist.

Empfänger können sein:

• Hosting-Anbieter
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberatung
• Buchhaltungssoftware
• E-Mail-Anbieter
• Terminbuchungstool
• Videokonferenzanbieter
• technische Dienstleister

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

18. Drittlandübermittlungen

Einige Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, eines Angemessenheitsbeschlusses oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Kontakt- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Handschriftliche Notizen werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Durchführung oder Nachbereitung der Begleitung erforderlich sind.

20. Rechte betroffener Personen

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem ich meinen Sitz habe.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: Juli 2026